Động lực để sử dụng Simple Change Management
“Cuộc sống thực sự đơn giản, nhưng chúng ta cứ luôn làm phức tạp hoá nó.”
— Khổng Tử—
Khi tôi bắt đầu viết blog này, một câu trích dẫn đã chạm vào tâm trí của tôi, truyền động lực để tập trung cả vào cuộc sống cá nhân và sự nghiệp. Nó cũng là một câu mà tôi thường nghĩ đến khi đối mặt với những ứng dụng phần mềm phức tạp mà chúng ta thường xuyên sử dụng hàng ngày. Tôi tự hỏi: “Tại sao chúng lại phức tạp đến vậy?” Có lẽ, có những lý do chính đáng khiến cho những ứng dụng này trở nên phức tạp – những quy trình kinh doanh cơ bản mà chúng hỗ trợ thường mang độ phức tạp cao. Tuy nhiên, liệu phần mềm có thể không chỉ giúp chúng ta sống dễ dàng hơn mà còn thực hiện những công việc nặng nhọc không? Điều này chắc chắn là một động lực cơ bản, một lý do để thúc đẩy việc xây dựng một quy trình quản lý thay đổi đơn giản trong Teamcenter.
Lợi ích của quản lý thay đổi
Quản lý thay đổi kỹ thuật là một trong những khối xây dựng nền tảng của bất kỳ giải pháp PLM nào. Teamcenter cung cấp một trong những khả năng quản lý thay đổi tốt nhất và toàn diện nhất trong doanh nghiệp, bất kể chiến lược quản lý thay đổi tổ chức của bạn. Bằng cách sử dụng quy trình thay đổi được chứng nhận CMII, khách hàng của Teamcenter sẽ nhận được lợi ích từ việc tận dụng các biện pháp thực thi tốt nhất theo tiêu chuẩn ngành để theo dõi, xử lý, báo cáo và kiểm tra các thay đổi. Những thay đổi về kỹ thuật có thể ảnh hưởng đến đặc tính của sản phẩm, dẫn đến thay đổi công cụ tốn kém, làm chậm tiến độ của chương trình và thậm chí làm gián đoạn hoạt động sản xuất nếu không được xử lý cẩn thận. Do đó, rất cần một quy trình thay đổi chính thức, gồm nhiều bước khi xử lý các thay đổi kỹ thuật có tác động lớn và Teamcenter hoàn toàn hỗ trợ quy trình này với mức độ nghiêm ngặt cần thiết.
Các câu hỏi quản lý thay đổi kỹ thuật phổ biến
- Nếu sự thay đổi là đơn giản, nhưng bạn cần theo dõi nó thì sao?
- Nếu bạn cần thông báo với các bên liên quan về một thay đổi tối thiểu, thì làm thế nào?
- Nếu thời gian đang trôi đi và bạn cần xử lý sự thay đổi và đưa nó ra phần chờ nhanh chóng, thì làm thế nào?
Mặc dù không có câu trả lời đúng hay sai cho các câu hỏi trên, nhưng nó bắt đầu hướng chúng ta đến một câu hỏi cơ bản hơn – Mọi thay đổi có nên được đối xử bình đẳng không? Tôi hy vọng câu trả lời là KHÔNG.
Hãy thảo luận về hình ảnh dưới đây và xem xét những thay đổi nào trong đó có vẻ yêu cầu tính nghiêm túc và sự tuân thủ của quy trình thay đổi chính thức, so với những thay đổi mà bạn xem xét là những thay đổi đơn giản.
Nếu bạn đã nhận ra rằng câu trả lời 1 và 3 đòi hỏi một quá trình thay đổi chính thức, trong khi câu 2 và 4 là lựa chọn cho những thay đổi đơn giản, thì điều này là sự hiểu biết đúng đắn. Vậy nếu các thay đổi mang đến sự đa dạng về hình dạng và quy mô, có lẽ là lý tưởng để quy trình thay đổi cũng phản ánh sự đa dạng này.
Giới thiệu… Thay đổi đơn giản trong Teamcenter
Cải thiện độ chính xác và năng suất với thay đổi đơn giản
Thay đổi đơn giản là lựa chọn lý tưởng khi bạn muốn theo dõi và xử lý sự thay đổi một cách nhanh chóng, đồng thời giữ cho số lượng người tham gia tối thiểu. Điều này tận dụng sức mạnh của khả năng quản lý thay đổi cốt lõi của chúng tôi, đồng thời đơn giản hóa chúng để xử lý các thay đổi đơn giản một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Nếu bạn cảm thấy đây là giải pháp phù hợp để tối ưu hóa quy trình kinh doanh và nâng cao năng suất, hãy liên hệ với đại diện bán hàng của bạn để biết thêm thông tin chi tiết về tính năng này.