“Teamcenter đã giúp chúng tôi rất nhiều trong việc tìm kiếm dữ liệu hiện có và các dự án đã thực hiện trước đây cũng như truy xuất thông tin chi tiết đầy đủ”.

null null, Design Manager – Avcon Controls

Duy trì chất lượng và giảm chi phí

Avcon phục vụ một thị trường bão hòa với sự cạnh tranh gay gắt từ cả các công ty trong và ngoài nước. Mặc dù chất lượng là rất quan trọng nhưng sự nhạy cảm về giá khiến việc cung cấp sản phẩm ở mức giá cạnh tranh trở nên cần thiết. Để đạt được mục tiêu này, công ty đặt mục tiêu liên tục cải tiến các quy trình và sử dụng các công nghệ phát triển sản phẩm tiên tiến.

Vào năm 2012, Avcon đã sử dụng phần mềm NX™ từ giải pháp quản lý vòng đời sản phẩm (PLM) của Siemens Digital Industries Software làm hệ thống phát triển sản phẩm của mình. Công ty đã mua nhiều giấy phép NX được sử dụng chung bởi nhiều nhà thiết kế và kỹ sư khác nhau tại ba địa điểm của công ty. Nhân viên của Avcon tại xưởng sản xuất công cụ ở Mumbai cũng như trong nhà máy thiết kế và sản xuất ở Pune thường xuyên cạnh tranh để có quyền truy cập vào phần mềm trong khi giấy phép tại trụ sở chính không hoạt động. Avcon đã tìm cách cải thiện việc sử dụng giấy phép để cân bằng nhu cầu về các chức năng thiết kế, kỹ thuật và sản xuất NX.

Quản lý dữ liệu không hiệu quả làm chậm thiết kế, tăng chi phí

Với dòng sản phẩm rộng rãi và đa dạng như vậy, công ty cũng muốn cải thiện việc quản lý dữ liệu thiết kế. Trong nhiều trường hợp khi không thể truy cập được dữ liệu từ các thiết kế trước đó, Avcon thường thiết kế sản phẩm từ đầu, dẫn đến công việc thiết kế lặp đi lặp lại gây tốn kém và mất thời gian.

Hầu hết dữ liệu thiết kế 2D của công ty được lưu trữ ở dạng bản cứng nên việc quản lý bản vẽ cũng là một vấn đề. Việc duy trì dữ liệu cũ ở định dạng 2D và bản cứng rất mệt mỏi và tốn thời gian, đồng thời khó hoặc không thể tái sử dụng lại. Có thể xảy ra mất dữ liệu do hao mòn và các bản vẽ thường xuyên bị đặt sai vị trí và đôi khi bị mang ra ngoài văn phòng gây mất an toàn và không có bản sao lưu. Thiếu kho lưu trữ dữ liệu trung tâm với khả năng truy cập và bảo mật hợp lý, Avcon gặp phải thách thức với việc mất dữ liệu cũng như tốn thêm thời gian và chi phí cho việc thiết kế lại.

Vấn đề quản lý dữ liệu cũng trở nên phức tạp hơn do các yêu cầu chứng nhận của chính phủ và các cơ quan tư nhân. Chứng nhận van rất quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của Avcon và các sản phẩm van phải trải qua cả thử nghiệm vật lý và mô phỏng, cùng với tài liệu thiết kế hoàn chỉnh được gửi đến cơ quan chứng nhận. Nếu không có khả năng quản lý dữ liệu tập trung mạnh mẽ, công ty sẽ gặp khó khăn trong việc cung cấp dữ liệu cần thiết một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Tìm kiếm giải pháp trong Teamcenter

Vào năm 2012, Avcon đã truyền đạt các mục tiêu và yêu cầu của mình tới hệ sinh thái nhà cung cấp giải pháp và đối tác kênh của Siemens Digital Industries Software. Hãy ghi nhớ các yêu cầu của Avcon và cơ sở hạ tầng hiện có (NX), nên sử dụng phần mềm Teamcenter để quản lý dữ liệu sản phẩm (PDM) và NX Embedded Client. Giải pháp được đề xuất sẽ cho phép Avcon thiết lập một hệ thống quản lý dữ liệu tập trung để phục vụ các hoạt động của mình tại cả ba địa điểm của công ty, đồng thời tích hợp liền mạch các chức năng thiết kế, kỹ thuật và sản xuất của NX với các khả năng của Teamcenter để lưu trữ, check-in/check-out, quản lý sửa đổi, đồng bộ hóa thuộc tính và tìm kiếm.

Để triển khai giải pháp, Avcon đã thiết lập một máy chủ độc lập và kết nối ba địa điểm của nó với máy chủ thông qua Internet. Tất cả dữ liệu trước đây được lưu trữ riêng biệt trong các văn phòng của công ty đã được nhập vào cơ sở dữ liệu Teamcenter để truy cập toàn cầu và quản lý tập trung.

Để sử dụng tốt hơn dữ liệu 2D của công ty, tất cả các bản vẽ bản cứng đã được số hóa và nhập vào hệ thống quản lý dữ liệu Teamcenter. Để chia sẻ giấy phép NX hiệu quả hơn, mỗi giấy phép đã được tăng cường với ứng dụng khách nhúng (NX Embedded Client) và các giấy phép được phân bổ từ máy chủ trung tâm thay vì tại các văn phòng riêng biệt.

Kiểm soát, hiển thị và bảo mật tốt hơn với Teamcenter

Việc triển khai Teamcenter tại Avcon đã mang lại lợi ích ngay lập tức cho công ty. Giờ đây, các nhà thiết kế và kỹ sư ở cả ba địa điểm đều có khả năng hiển thị rõ ràng và quyền truy cập hợp lý vào tất cả dữ liệu sản phẩm, được sắp xếp và lưu trữ an toàn tại một địa điểm duy nhất với bản sao lưu thường xuyên để bảo vệ tài sản trí tuệ của Avcon. Rajan Kawale, giám đốc điều hành tại Avcon cho biết: “Teamcenter cho phép chúng tôi có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với dữ liệu, dự án, tài nguyên, bảo mật và bảo vệ tài sản trí tuệ của mình.

Việc tái sử dụng dữ liệu dễ dàng hơn với ngân hàng dữ liệu được tập trung. Nhà thiết kế có thể dễ dàng tìm kiếm và truy cập dữ liệu cho toàn bộ dòng sản phẩm, đồng thời sử dụng lại dữ liệu đó khi cần thiết trong các thiết kế mới thay vì bắt đầu lại từ đầu. Dữ liệu tương tự có thể được truy cập ngay lập tức từ bất kỳ văn phòng nào của công ty và trực tiếp từ giao diện người dùng NX, để có thể dễ dàng kết hợp nó trong các thiết kế hiện tại. Nhân viên không còn lãng phí thời gian tìm kiếm trong tủ tài liệu và các tập tin nặng – họ có thể thực hiện tìm kiếm toàn diện theo thuộc tính rất nhanh chóng và dễ dàng. Giám đốc thiết kế tại Avcon Controls cho biết: “Teamcenter đã giúp chúng tôi rất nhiều trong việc tìm kiếm dữ liệu hiện có và các dự án đã thực hiện trước đây cũng như tìm ra các chi tiết đầy đủ”. Các quy trình được sắp xếp hợp lý giúp việc định vị, quản lý và cập nhật dữ liệu sản phẩm nhanh hơn và thuận tiện hơn. Với khả năng hiển thị rõ ràng hơn, công ty cũng có thể kiểm soát nhiều hơn lịch trình và thời gian của dự án. Giám đốc thiết kế của Avcon lưu ý: “Teamcenter đã giúp chúng tôi loại bỏ các quy trình thủ công và giảm 50% yêu cầu về nhân lực thiết kế.”

Kawale đồng ý: “Teamcenter giúp chúng tôi theo dõi các dự án, từ đó mang lại cho chúng tôi khả năng kiểm soát hoạt động tổng thể tốt hơn và khả năng đẩy nhanh các dự án. Chúng tôi có thể tiếp cận thị trường đúng thời gian, điều này rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh của chúng tôi.”

Việc sử dụng Teamcenter và NX cũng đã giảm đáng kể thời gian và chi phí liên quan đến việc cung cấp dữ liệu sản phẩm và quy trình cần thiết để được chứng nhận. Avcon giờ đây có thể dễ dàng xác định vị trí, tập hợp và cung cấp tài liệu kỹ thuật cho các cơ quan để nhanh chóng chứng nhận sản phẩm của mình.

Ngoài ra, giải pháp đã giúp tối ưu hóa việc sử dụng giấy phép NX. Với công việc được phân bổ khắp các phân xưởng, các nhà thiết kế và kỹ sư có thể cân bằng việc sử dụng NX khi cần thiết, tránh tắc nghẽn và loại bỏ các giấy phép đang treo. Giờ đây, nhiều thành viên trong nhóm có thể làm việc hiệu quả và đồng thời trên các dự án bằng cách sử dụng dữ liệu cập nhật sẵn có.

Các kế hoạch trong tương lai

Chu kỳ phát triển van Avcon thường mất khoảng bốn tháng, từ thiết kế, tạo mẫu và lắp ráp cho đến thử nghiệm và chứng nhận. Để giảm hơn nữa thời gian chu trình, công ty đang đánh giá các công cụ quản lý dự án Teamcenter để cải thiện việc lập kế hoạch và quản lý quy trình, hiện đang được thực hiện bằng phần mềm bảng tính Excel®. Avcon cũng có kế hoạch sử dụng các công cụ Teamcenter để quản lý danh mục vật liệu (BOM) và quản lý các biến thể.

Teamcenter đã giúp chúng tôi loại bỏ các quy trình thủ công và giảm 50% nhân lực thiết kế.

null null, Design Manager – Avcon Controls

Tham khảo bài viết gốc tại: Blog SIEMENS DISW