Quản lý vòng đời sản phẩm (PLM) là gì?

Quản lý vòng đời sản phẩm (PLM) là một cách tiếp cận toàn diện để quản lý toàn bộ vòng đời của sản phẩm, từ ý tưởng và thiết kế ban đầu cho đến sản xuất, dịch vụ và cuối cùng là thải bỏ hoặc hết vòng đời. Nó phục vụ như một nền tảng tập trung cho phép các kỹ sư, nhà thiết kế, nhà sản xuất và nhà cung cấp chia sẻ thông tin và làm việc cùng nhau một cách liền mạch. Giải pháp PLM phải cung cấp các quy trình phát triển sản phẩm theo tiêu chuẩn ngành – bao gồm các quy trình dành cho cộng tác đa ngành và đa chức năng – cũng như các công cụ để quản lý dữ liệu sản phẩm thông qua các phương pháp tập trung vào từng bộ phận và dựa trên mô hình.

Triển khai một giải pháp PLM thích hợp có thể mang lại những lợi ích đáng kể, bao gồm việc tăng cường khả năng đổi mới, rút ngắn thời gian đưa sản phẩm ra thị trường, giảm chi phí phát triển, cải thiện chất lượng sản phẩm và tối ưu hóa hiệu quả tổng thể trong việc quản lý dữ liệu cho các sản phẩm phức tạp.

Quá trình lịch sử của PLM

Nguồn gốc của PLM bắt đầu từ những ngày đầu của hệ thống thiết kế có sự hỗ trợ của máy tính (CAD) và kỹ thuật có sự hỗ trợ của máy tính (CAE). Vào những năm 1990, cách tiếp cận PLM hiện đại bắt đầu được mở rộng khi các doanh nghiệp nhận ra nhu cầu về một giải pháp toàn diện và tích hợp hơn để quản lý toàn bộ vòng đời của sản phẩm. PLM hiện đã trở thành tiêu chuẩn trong nhiều ngành công nghiệp và được coi là nhu cầu thiết yếu đối với các nhà sản xuất sản phẩm có vòng đời kéo dài đòi hỏi phải quản lý cẩn thận ở từng giai đoạn.

PLM đã phát triển như thế nào trong những năm qua?

Hệ thống quản lý dữ liệu sản phẩm (Product data management – PDM) xuất hiện vào những năm 1980, tập trung vào việc quản lý dữ liệu và tài liệu liên quan đến sản phẩm, kiểm soát phiên bản và tính toàn vẹn dữ liệu. Giải pháp PDM giống như tủ hồ sơ kỹ thuật số chủ yếu được sử dụng để quản lý dữ liệu kỹ thuật và thiết kế. Nhưng khi ngày càng có nhiều hoạt động liên quan đến sản phẩm được số hóa vào những năm 1990, các giải pháp PDM đã mở rộng sang phát triển sản phẩm và quản lý vòng đời sản phẩm – và sau đó là PLM. Các hệ thống PLM ban đầu chủ yếu tập trung vào việc hỗ trợ các hoạt động phát triển sản phẩm trong các tổ chức kỹ thuật và bao gồm các khả năng như quản lý quy trình làm việc, quản lý thay đổi và cộng tác. PLM trở nên phổ biến hơn vào cuối những năm 1990 và 2000, phát triển thành một công cụ dành cho các chức năng kinh doanh trong suốt vòng đời sản phẩm.

Kể từ những năm 2000, các hệ thống PLM đã phát triển theo quá trình phát triển công nghệ. Việc tích hợp với các ứng dụng khác, chẳng hạn như hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) và hệ thống thực thi sản xuất (MES), đã trở nên phổ biến hơn để đảm bảo trao đổi dữ liệu liền mạch và liên kết quy trình trong toàn tổ chức. Ngoài ra, những tiến bộ trong điện toán đám mây và công nghệ kỹ thuật số đã cho phép phát triển các giải pháp PLM linh hoạt và có khả năng mở rộng hơn. Ở mỗi giai đoạn đổi mới, việc mở rộng PLM đã tạo ra chất lượng, hiệu quả và giá trị cao hơn cho các nhà sản xuất—và nó sẽ tiếp tục như vậy.

Phần mềm PLM mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp hiện nay?

Giảm tổng thể các rủi ro tiểm ẩn

PLM cung cấp một nền tảng tập trung để lưu trữ và truy cập dữ liệu sản phẩm, nhờ đó các bên liên quan có thể đưa ra quyết định với thông tin chính xác và cập nhật. PLM cũng có thể tạo điều kiện thuận lợi cho việc thử nghiệm và phân tích để phát hiện sớm các vấn đề và thường bao gồm khả năng quản lý thay đổi mạnh mẽ.

Sự hợp tác, liên kết liền mạch

Là một nơi lưu trữ liên kết và thống nhất, PLM đóng vai trò thúc đẩy giao tiếp, đơn giản hóa việc chia sẻ thông tin và thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm hiệu quả trong toàn bộ chu trình sống còn của sản phẩm. Việc tích hợp PLM với các ứng dụng khác không chỉ giúp tăng cường khả năng ra quyết định mà còn giảm bớt các rào cản, từ đó dẫn đến việc phát triển sản phẩm nhanh hơn, chất lượng cải thiện và sự đổi mới đa chiều.

Đẩy nhanh thời gian sản phẩm ra thị trường

PLM tạo ra môi trường thuận lợi cho sự hợp tác tốt hơn giữa các nhóm chức năng khác nhau, bằng cách cho phép phát triển song song thông qua việc kiểm soát phiên bản và dữ liệu trong thời gian thực. Đồng thời, PLM cũng tối ưu hóa việc phối hợp trong chuỗi cung ứng bằng cách hiển thị một cách rõ ràng các thông tin về vật liệu và thành phần có liên quan. Tổng hợp này dẫn đến quá trình phát triển sản phẩm nhanh chóng và hiệu quả hơn, giúp giảm thiểu thời gian tiếp thị và cho phép doanh nghiệp duy trì tính cạnh tranh.

Tăng doanh thu

PLM còn đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan có khả năng truy cập vào thông tin chính xác và cập nhật, từ đó nâng cao chất lượng tổng thể của sản phẩm. Khả năng của PLM trong việc tăng tốc quá trình ra thị trường, cải thiện chất lượng sản phẩm, thúc đẩy sáng tạo, và tối ưu hóa các quy trình trong chuỗi cung ứng, có thể tạo ra tăng trưởng trong doanh số bằng cách bắt kịp cơ hội thị trường, thu hút đối tượng khách hàng rộng rãi hơn và tăng cường hiệu suất hoạt động.

Các xu hướng PLM hàng đầu

Một số xu hướng đang định hình tương lai của PLM, được thúc đẩy bởi sự phát triển của công nghệ và nhu cầu kinh doanh toàn cầu.

Bản sao kỹ thuật số & chuỗi kỹ thuật số

Ngày càng PLM đang tích hợp mạnh mẽ các khái niệm về bản sao kỹ thuật số, cho phép tạo ra các phiên bản ảo của sản phẩm hoặc hệ thống vật lý. Điều này cho phép các doanh nghiệp thực hiện mô phỏng và phân tích hiệu suất sản phẩm, tối ưu hóa thiết kế, và dự đoán nhu cầu bảo trì. PLM cũng khai thác sức mạnh của chuỗi kỹ thuật số bằng cách kết hợp các luồng dữ liệu đa dạng như CAD, dữ liệu IoT, phản hồi từ khách hàng, và nhiều nguồn dữ liệu khác. Nhờ vào việc kết hợp này, các tổ chức có thể đạt được sự tối ưu trong mọi khía cạnh của vòng đời sản phẩm.

Đổi mới kỹ thuật số

Hiện nay, một số dự án triển khai PLM đang sử dụng các phương pháp linh hoạt và DevOps để thúc đẩy việc phát triển lặp lại, tích hợp liên tục và tăng cường chu kỳ phát hành, đặc biệt là trong các ngành đòi hỏi sự tăng trưởng nhanh của sản phẩm. Ngoài ra, xu hướng tích hợp với Công nghệ Quản lý Vòng đời Ứng dụng (ALM) cũng đang trở nên phổ biến trong lĩnh vực PLM, đặc biệt khi sự độc đáo của sản phẩm ngày càng được định hình bởi phần mềm.

Triển khai đám mây

Các giải pháp PLM dựa trên đám mây đang trở nên phổ biến nhờ khả năng mở rộng, tính linh hoạt và dễ triển khai. Cloud PLM cho phép cộng tác theo thời gian thực giữa các nhóm phân tán, đơn giản hóa việc truy cập dữ liệu và giảm chi phí cơ sở hạ tầng.

Tương lai của PLM?

Với sự phát triển và xu hướng của PLM, có một số yếu tố mà chúng ta có thể mong đợi sẽ phát triển mạnh mẽ ngày nay và trong những năm tới: áp dụng phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS), dữ liệu được đại chúng hóa và tác động trên toàn doanh nghiệp ở cùng cấp độ với ERP và Hệ thống MES.

Các giải pháp SaaS PLM trao quyền cho các công ty thuộc mọi quy mô nắm bắt PLM mà không cần đầu tư ban đầu rộng rãi, cho phép triển khai nhanh hơn và giảm bớt sự phức tạp về CNTT. Điều này có nghĩa là các tổ chức sẽ đạt được chức năng PLM phong phú hơn đồng thời cung cấp cho các nhóm CNTT nhiều tài nguyên hơn để tập trung vào các sáng kiến chiến lược.

Thông tin đại chúng hóa về bản chất có mối liên hệ với tương lai của PLM, nơi các bên liên quan ở các phòng ban và tổ chức có thể truy cập và đóng góp vào một nguồn dữ liệu sản phẩm chung được chia sẻ. Với vai trò tích cực trong cuộc sống hàng ngày của nhiều bên liên quan hơn, PLM sẽ trở nên không thể thiếu hơn trong hoạt động hợp tác. Và với sự phổ biến của PLM trên nền tảng đám mây, các nhà sản xuất đang tìm kiếm các giải pháp SaaS để có lợi thế cạnh tranh.

PLM đang đóng một vai trò lớn hơn trong các ứng dụng doanh nghiệp. Việc tích hợp giữa các hệ thống PLM, ERP và MES ngày càng trở nên liền mạch, tạo nên một hệ sinh thái kỹ thuật số thống nhất. Tất cả những điều đó đều nâng cao tầm quan trọng của PLM và thúc đẩy tính trung thực cao hơn đối với các định nghĩa sản phẩm trong toàn bộ doanh nghiệp. Vai trò ngày càng tăng của PLM sẽ buộc các công ty phải đánh giá lại việc phân bổ chức năng trên ERP và PLM cũng như cách chúng hoạt động với MES.

Nguồn: https://www.ptc.com/en/blogs/plm/the-future-of-plm